खागा,उपजिला अधिकारी खागा मनीष कुमार, व तसिलदार महोदय इवेंद्र कुमार की संयुक्त बैठक में क्षेत्र से आए हुए फरियादियों की फरियाद पर सिकायती पत्र के आधार पर समस्यायों का निस्तारण करते हुए समस्याओं को शीघ्र निस्तारण के लिए विभागीय अधिकारियों को आदेशित किया जहां पर, क्षेत्र से आई हुई 91 समस्यायों को संज्ञान में लेते हुए 10 शिकायतें उपजिलाधिकारी महोदय ने मौके पर पीड़ित की समस्या को संज्ञान में लेते हुए सिघ्रता के साथ त्वरित निस्तारण किया, वहीं खण्डविकाश अधिकारी ऐराया अशोक कुमार, खागा नगर पंचायत ईओ लाल चंद्र मौर्य,विद्युत विभाग, पुलिस विभाग,अन्य सभी विभागी कर्मचारी मौजूद रहे।